Barrierefreiheit (PDF-Export)

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## Barrierefreiheit (PDF/UA)

Erstellt eine universelle barrierefreie PDF-Datei, die den Anforderungen der PDF/UA-Spezifikationen (ISO 14289) entspricht.

Wenn PDF/UA ausgewählt wird, wird indizierte PDF automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

Auf diesen Befehl zugreifen …

#### Aus der Menüleiste:

Wählen Sie Datei – Exportieren als – Als PDF exportieren… – Register: Allgemein.

Wählen Sie Datei – Exportieren…, wählen Sie dann PDF als Dateiformat und klicken Sie auf Exportieren.

#### Aus der Benutzeroberfläche In Registern:

Im Register Datei wählen Sie Exportieren…, wählen Sie dann PDF als Dateiformat und klicken Sie auf Exportieren.

Im Menü Datei des Registers Datei wählen Sie Als PDF exportieren…

Im Menü Datei des Registers Datei wählen Sie Exportieren…, wählen Sie dann das Dateiformat PDF aus und klicken Sie auf Exportieren.

#### Aus Symbolleisten:

Als PDF exportieren

dann die Option Barrierefreiheit (PDF/UA).

Die Spezifikation definiert die erforderliche Struktur und Formatierung eines Dokuments und PDF-Funktionen, welche für die Barrierefreiheit besser geeignet sind. Diese Spezifikation kann auch verwendet werden, um Dokumente zu erstellen, welche die Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) des W3C erfüllen.

Die aktuelle Implementierung (Januar 2020) prüft Folgendes:

- Ob der Dokumenttitel festgelegt ist.

- Ob die Dokumentsprache oder für alle verwendeten Formatvorlagen ist die Spracheigenschaft festgelegt ist.

- Ob alle Bilder, Grafiken, OLE-Objekte einen alternativen Text oder einen Titel haben.

- Ob Tabellen keine geteilten oder verbundenen Zellen enthalten.

- Ob nur die integrierte Nummerierung verwendet wird, keine manuelle Nummerierung. Geben Sie beispielsweise nicht "1.", "2.", "3." am Anfang der Absätze.

- Ob Hyperlinktexte ohne die zugrunde liegenden Hyperlinks sind.

- Ob der Kontrast zwischen Text und Hintergrund der WCAG-Spezifikation entspricht.

- Kein blinkender Text.

- Ob keine Fußnoten oder Endnoten enthalten sind.

- Ob Überschriften sequenziell ohne Sprünge erhöht werden, zum Beispiel können Sie nicht Überschrift 1, Überschrift 3 und keine Überschrift 2 haben.

- Der Text vermittelt bei (direkter) Formatierung keine zusätzliche Bedeutung.

Sie können vor dem Export mit Extras – Prüfung der Barrierefreiheit… die Barrierefreiheit des Dokuments prüfen.

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